人事・総務のための
健康管理システム
※2 導入企業様の例です
健康診断の日程調整、長時間労働者の抽出、産業医面談の準備、労基署への報告。
担当者の仕事は、健診が終わってからも続きます。
健康診断の実施は、従業員の健康管理という業務の入口にすぎません。
健康管理の実務を、
まとめて1つのシステムで
健診業務
受診計画の作成から予約、受付、結果の取込、本人への通知まで。巡回バス健診と個別健診の混在にも対応します。
長時間労働への対応
勤怠情報を取り込み、残業時間から面接指導の対象者を抽出。休業者の情報と復職後の経過も記録できます。
面談・保健指導
面談の予定登録から実績記録、継続者の管理まで。特定保健指導とストレスチェックにも対応します（いずれもオプション）。
就業判定・継続管理
就業制限、経過観察、特殊健診、じん肺管理、通院状況を、付与から解除まで履歴として残せます。
分析・法定報告
判定分析やクロス分析に加え、労働基準局総括表を画面から発行できます。
運用支援
導入前から導入後まで、健診業務を熟知したスタッフが伴走します。
まず、最も件数の多い健診業務から見ていきます。
健康診断の運用
受診予約管理
年齢・性別・従事業務履歴から、定期健診・特殊健診・人間ドックなど必要な健診コースを自動判別します。本社は巡回バス健診、拠点は個別施設健診といった混在運用にも対応。従業員はスマートフォンから受診予約やコース変更が可能です。
健診結果管理
健診機関ごとに形式の異なるCSV／XMLデータを統一フォーマットに変換して取り込めます。会社独自の基準での自動再判定にも対応し、従業員はスマートフォンで結果を確認できます。
二次健診のフォローと受診勧奨
有所見者を抽出し、二次検査の受診案内から受診状況の追跡までフォローします。紹介状（診療情報提供書）は健診データから発行できます。未受診者はダッシュボードで可視化し、受診勧奨メールを自動送信できます。
健診で拾えるのは、年に一度の断面です。日々の働き方から健康リスクを見つけるには、別の入口が必要になります。
長時間労働への対応
残業時間から、面接指導につなぐ
長時間労働者への医師による面接指導は、まず対象者を見つけるところから始まります。残業時間は勤怠システム、健診結果は別のExcel、面談記録は紙。情報が分かれていると、対象者の抽出にも面談の準備にも手間がかかります。
メディクラ健康管理は、勤怠情報を取り込んで従業員情報と紐付けます。目的は勤怠そのものの管理ではなく、健康管理に必要な判断材料をそろえることです。
対象者を抽出する
月別の残業時間一覧を出力できます。部署ごとにファイルを分けることも可能です。残業時間・普通残業時間・振替出勤・振替休日・年休取得・特別休暇・自宅待機・欠勤を、月別または期間集計で確認できます。
面談につなぐ
抽出した対象者は指導グループに登録し、面談の予定登録へ進められます。面談の画面では、健診結果（前回・前々回を含む）、就業制限の付与状況と理由、通院状況を同じ画面で参照できます。
休業と復職を記録する
病名分類、休業の開始日・終了日・日数に加え、復職後の後保護期間と転帰まで記録します。休業中の従業員は一覧で把握できます。
面談や健診で判断が出たあとは、その判断を運用に落とし込む段階に移ります。
産業保健・就業管理
面談管理（産業医・保健師）
保健師による面談予約・面談記録・面談種別を一元管理し、履歴として継続的に確認できます。総合判定や検査項目の結果値から面談対象者を抽出し、面談カレンダーで日程を管理。産業医専用の判定画面も用意しています。
就業判定・就業制限の管理
産業医の就業制限・解除や面談を履歴として管理し、個人カルテ画面に集約します。就業制限区分、付与理由とそのレベル、付与機会、解除予定日と解除理由まで記録できるため、制限期間が一覧で追えます。適用除外条件の設定にも対応し、付与は個別にも一括にも行えます。検査項目ごとの自動コメント設定、機能分類ごとの判定コメント設定にも対応しています。
経過観察の管理
経過観察区分、開始日と開始理由、管理区分、受診サイクルを設定できます。解除日と解除理由まで記録するため、観察期間が明確になります。
特殊健診・特殊従事業務の管理
従事業務調査票をもとに特殊従事業務歴を管理し、必要な特殊検査項目の洗い出しや受診コースの選定を自動化します。従事業務と従事期間を登録すると、実施すべき特殊健診と特定業務の対象かどうかを紐付けて管理できます。
じん肺管理
検査実施日、管理区分、小陰影・大陰影の区分、肺機能判定、合併症を記録します。監督署の決定日と通知書の発行まで画面から行えます。
通院管理
病名、通院の開始日と終了日、医療機関、受診頻度、診察内容を記録できます。
ストレスチェック管理（オプション）
「メディクラメンタルヘルス」との連携により、健診結果とあわせて従業員の健康・メンタル状態を管理できます。個別結果・集団分析の自動生成にも対応しています。
企業ごとに異なります。現在の運用をお聞きしたうえでご提案します。
記録した内容は、そのまま法定報告の材料になります。
法令対応・データ活用
労働基準局総括表・労基報告書の作成
定期健康診断・特殊健康診断の労基報告書の出力に対応しています。労働基準局総括表は画面から発行でき、総括表の区分を選び、事業所ごとに分けて出力するか合算して1ファイルにするかを指定するだけです。在籍数・確定受診数・未確定受診数・総受診数は自動で集計されます。報告期間、報告時期、人事基準日などの条件で対象者や事業所を抽出し、特殊従事業務の情報をもとに対象健診項目を自動判定します。
健康経営への対応
健診結果データから分析・統計用のグラフ化に対応、健康経営優良法人の認定申請に使うデータの抽出にも対応します。
データ分析・可視化
判定分類ごとの分布を確認する判定分析、条件を掛け合わせたクロス分析に対応しています。クロス分析からは、そのまま指導グループの登録まで行えます。部署グループ単位での集計と表示、条件別分布や特殊判定分析にも対応。データはCSV形式とXML形式で出力できます。
運用支援
健診業務のBPO（業務委託・オプション）
健康診断業務をまるごと業務委託いただくことも可能です。受診の準備から受診勧奨、健康情報の取得などの業務代行のほか、病院・クリニックなど実施機関に対する請求までアウトソーシングいただけます。
人事情報との連携
人事データをCSVで取り込み、異動歴・特殊業務歴・勤怠情報などを健康管理に活用できます。人事基準日を条件とした対象者の抽出にも対応。既存の健康管理システムからのデータインポートも可能です。
既存の健康管理システムからの
乗り換えにも対応します
既存データを引き継げます
既存の健康管理システムからデータをインポートすることが可能です。健診結果に加えて、異動歴、特殊業務歴、経過観察、通院情報、保健面談記録、特定保健指導記録などの健康関連情報も引き継いで管理できます。
オンプレミス型からの移行実績
従来のオンプレミス型システムの更新を機に、オンプレミス型・クラウド型を問わず各ベンダーを比較検討したうえでご選定いただいた実績があります。導入から運用開始までを全工程フルリモートで完了した事例もあります。
運用は変えずにデジタル化
「システムに運用を合わせる」のではなく、これまで大切にしてきた現在の運用を尊重し、それをデジタルで最適化する進め方をとります。健診業務を熟知したスタッフが、導入前から運用開始後まで伴走します。
料金
- 料金体系
- 従業員数 × 単価による従量制／年間契約
- 変動要因
- 利用する機能・オプション・対象人数
- お見積り
- 運用状況をヒアリングのうえ、個別にご提示します
人事・総務のご担当者様の、
こんなお悩みを解決しました
解決事例 1
ご担当者様
健診日程と時間を決めるだけなので、手間もかからず、10日間かかっていた日程調整業務が、わずか30分ほどで出来るようになり、相当な業務軽減になりました。
解決事例 2
ご担当者様
健康管理業務の山場、
健診日程調整はこれだけ削減できます
巡回バス健診での解決事例
- 対象社員の抽出
- 受診計画の作成
- 各部署の業務を考慮した受診日程調整
- 受診案内の送付
- 受診予定者と当日の受付
- 人事データ連携(CSV)
- 受診計画管理
- 同一部署が固まらないよう自動割振り
- 受診案内通知(メール／案内票)
- 受診予定者一覧で当日受付
個別予約健診での解決事例
- 健診機関との受診枠調整
- 受診希望日を調査
- 受診希望日票の取りまとめ
- 受診確定と受診案内を通知
- 受診枠をシステムへ登録
- 予約専用URLを一括自動配信
- スマホ予約 or 手動調整
- 受診案内通知(メール／案内票)
現在の運用をお聞きしたうえでご提案します。
健康管理業務の効率化に
成功したお客様の声
従来の健康管理システムを刷新。3,000名超の健康管理をクラウドで一元化
有機溶剤や特定化学物質など特殊従事業務に従事する社員が多く、「特殊健康診断をいかに効率よく実施できるか」がシステム選定の重要なポイントでした。オンプレミス型・クラウド型を問わず幅広く比較検討し、メディクラ健康管理を導入いただいています。
健診結果の管理など健診業務の後半に重点を置くサービスが多いなか、従事業務管理や予約の割り振りといった健診業務の前半部分の機能が豊富だった点を評価いただきました。特殊健診の自動判定と健診予定の自動作成、従業員によるセルフ変更により運用を効率化。導入は打ち合わせから設定まで全工程をフルリモートで完了しています。
| 業務削減内容 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| がん検診案内および発送作業 | 2週間 | 2日間 |
| 健診予定の変更に関する問合せ件数 | 530件 | 30件 |
| 健診結果の登録や取込時間 | 6時間 | 15分 |
- 会社名
- 東レ株式会社 滋賀事業場 様
- 所在地
- 滋賀県大津市
- 従業員数
- 全社 7,010名（2025年3月末時点）
- 健診運用規模
- 3,000名超
男女別、部署も考慮した健診スケジュールの自動化でかなりラクに
このメディクラ健康管理では、健診期間と実施時間はもちろんですが、同じ所属の従業員が、同時に健診にならないよう考慮しながら、健診スケジュールを自動作成してくれます。これまでの担当者の業務負担が、大幅に軽減されたため、本来の業務あるいは健診の別業務に時間を使うことができるようになり、大変ありがたく感じています。
手動でのスケジュール調整も可能で、健診日程調整が完了したら、従業員へ受診案内メールが自動で一括配信されるので、ほかの業務に集中できるようになりました。
- 会社名
- 自動車パーツ製造企業 様
- 所在地
- 愛知県
- 従業員数
- 1,600名
- 拠点数
- 全7拠点（海外含む）
スマホで健診予約→受診日時が確定、健診日程調整のスマート化
導入したメディクラ健康管理ですと、健診機関からの健診予約枠を設定することができ、そこへ従業員がスマートフォンを使って健診希望日・希望時間を予約することができます。運用によって、希望日形式や予約枠を即減らしていく形式にも対応できるため、およそ2,000名の健診予約も、かなり効率よく実施することができました。
IT企業ということもあり、従業員が慣れ親しんだITでの健診予約ができたことで、従業員も興味を持って積極的に予約をするようになり、未受診者へのフォローといった業務もかなり軽減されました。
- 会社名
- 自動車関連IT企業 様
- 所在地
- 愛知県
- 従業員数
- およそ2,000名
- 拠点数
- 全国複数拠点
よくある質問
メディクラ健康管理でできることは何ですか？
定期健康診断や特殊健康診断の労基報告書は出力できますか？
特殊従事業務の管理や特殊健康診断に対応していますか？
保健師の面談記録や面談予約の管理はできますか？
健診予約や受診案内の自動化はできますか？
健診結果データの取込に対応していますか？
就業判定の自動化や産業医向けの運用に対応していますか？
セキュリティ対策はどうなっていますか？
特殊健診にはどこまで対応していますか？
従業員はスマートフォンで何ができますか？
運営会社
- 会社名
- 株式会社ジャスウィル
- 所在地
- 〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦1-17-26 ラウンドテラス伏見
- 電話番号
- 052-229-0337（平日 9:00〜18:00）
- サービス
- 健康管理システム「メディクラ健康管理」の開発・提供
- 各種方針
- 情報セキュリティ方針 / プライバシーポリシー
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