メディクラ健康管理の管理画面。従業員管理・受診計画管理・予約管理・健診結果管理・統計情報・面談管理・特定保健指導管理・ストレスチェック管理などのメニューと、健診結果の判定画面
健康管理システム「メディクラ健康管理」

人事・総務のための
健康管理システム

メディクラ健康管理の管理画面。従業員管理・受診計画管理・予約管理・健診結果管理・統計情報・面談管理・特定保健指導管理・ストレスチェック管理などのメニューと、健診結果の判定画面
健康診断の予約・日程調整から、健診結果管理、産業医・保健師の面談管理、ストレスチェック、特殊健診、労基報告書の作成まで。従業員の健康管理業務をクラウドで一元管理し、紙とExcelの手作業から人事・総務・安全衛生のご担当者を解放します。
約45万名※1の従業員の健康を支えた基盤
月額100円〜従業員1名あたりの目安単価
10日間→30分※2健診日程調整にかかる時間
※1 メディクラシリーズ全体の累計実績です
※2 導入企業様の例です

健康管理の実務を、
まとめて1つのシステムで

健康管理システム「メディクラ健康管理」は、従業員の健康管理業務を一元管理するクラウドサービス(健康管理SaaS)です。産業医・保健師の面談、就業判定、ストレスチェック、法令対応、データ活用まで幅広く対応し、健康診断の運用もその一領域として扱います。

健康診断の運用

受診予約管理

年齢・性別・従事業務履歴から、定期健診・特殊健診・人間ドックなど必要な健診コースを自動判別し、複雑な受診予約管理を自動化します。健診予約システムとして、本社は巡回バス健診、拠点は個別施設健診といった混在運用にも対応。従業員はスマートフォンから受診予約やコース変更・オプション追加が可能です。

健診結果管理

健診機関ごとに形式の異なるCSV/XMLデータを統一フォーマットに変換して取り込めます。Excelでの手作業による変換を減らし、会社独自の基準での自動再判定にも対応。従業員はスマートフォンで結果を確認できます。

二次健診・精密検査のフォロー

健診結果から有所見者を抽出し、二次検査の受診案内から受診状況の追跡までをフォローします。二次検査の紹介状(診療情報提供書)は健診データからワンクリックで発行でき、未実施者の把握とあわせて一元管理できます。

未受診者管理・受診勧奨

誰がまだ受診していないかをダッシュボードで可視化でき、受診勧奨メールを自動送信できます。全社統一した基準での受診勧奨が可能です。

特殊健診・特殊従事業務の管理

従事業務調査票をもとに特殊従事業務歴を管理し、必要な特殊検査項目の洗い出しや受診コースの選定を自動化します。有機溶剤、特定化学物質、鉛、酸素欠乏、粉じん、石綿、電離放射線などの特殊業務・特殊検査に対応しています。

産業保健・就業管理

面談管理(産業医・保健師)

保健師による面談予約・面談記録・面談種別を一元管理し、履歴として継続的に確認できます。総合判定や検査項目の結果値から面談対象者を抽出し、面談カレンダーで日程を管理。産業医専用の判定画面も用意しています。

就業判定・就業制限の管理

産業医の就業制限・解除や面談を履歴として管理し、個人カルテ画面に集約します。検査項目ごとの自動コメント設定、機能分類ごとの判定コメント設定に対応し、就業判定業務を効率化します。

ストレスチェック管理

「メディクラメンタルヘルス」との連携により、健診結果とあわせて従業員の健康・メンタル状態を管理できます。個別結果・集団分析の自動生成にも対応しています。

法令対応・データ活用

労基報告書の作成

定期健康診断・特殊健康診断の労基報告書の出力に対応しています。報告期間、報告時期、人事基準日などの条件で対象者や事業所を抽出し、特殊従事業務の情報をもとに対象健診項目を自動判定。事業所ごとの報告書作成まで一貫して管理できます。

健康経営への対応

健診結果データから分析・統計用のグラフ化に対応、健康経営優良法人の認定申請に使うデータの抽出にも対応します。

データ分析・可視化

従業員の健康データをダッシュボードで可視化し、受診状況や保健指導の実施状況を把握できます。統計情報の機能により、健診結果を保管するだけでなく、健康施策を検討するための分析基盤として活用いただけます。

運用支援

健診業務のBPO(業務委託)

健康診断業務をまるごと業務委託いただくことも可能です。受診の準備から受診勧奨、健康情報の取得などの業務代行のほか、病院・クリニックなど実施機関に対する請求までアウトソーシングいただけます。

人事情報との連携

人事データをCSVで取り込み、異動歴・特殊業務歴・勤怠情報などを健康管理に活用できます。人事基準日を条件とした対象者の抽出にも対応。既存の健康管理システムからのデータインポートも可能です。

既存の健康管理システムからの
乗り換えにも対応します

オンプレミス型からの移行、他社の健康管理システムからのリプレースの実績があります。現在お使いのシステムやExcelでの運用から、無理なく移行いただけます。

既存データを引き継げます

既存の健康管理システムからデータをインポートすることが可能です。健診結果に加えて、異動歴、特殊業務歴、経過観察、通院情報、保健面談記録、特定保健指導記録などの健康関連情報も引き継いで管理できます。

オンプレミス型からの移行実績

従来のオンプレミス型システムの更新を機に、オンプレミス型・クラウド型を問わず各ベンダーを比較検討したうえでご選定いただいた実績があります。導入から運用開始までを全工程フルリモートで完了した事例もあります。

運用は変えずにデジタル化

「システムに運用を合わせる」のではなく、これまで大切にしてきた現在の運用を尊重し、それをデジタルで最適化する進め方をとります。健診業務を熟知したスタッフが、導入前から運用開始後まで伴走します。

料金

「従業員数 × 単価」で構成される明確な従量制の料金プランです。年間契約のためコスト管理がしやすく、予算計画も立てやすい点が特長です。
従業員1名あたりの目安月額 100円 〜 200円程度運用条件によってはそれ以下になる場合もあります
料金体系
従業員数 × 単価による従量制/年間契約
変動要因
利用する機能・オプション・対象人数
お見積り
運用状況をヒアリングのうえ、個別にご提示します
健康診断業務をまるごと外部委託いただくBPOにも対応しています。拠点数やオプションで料金が変動する外部委託と異なり、従業員数ベースの定額制のため「結局年間でいくらかかるのか」が事前に把握できます。

人事・総務のご担当者様の、
こんなお悩みを解決しました

解決事例 1

社員の健康診断のスケジュール作成と日程調整が毎回大変・・・
各部署や製造現場を考慮したスケジュール作成と、日程調整が煩雑で、Excelで管理しているが、もう限界。毎回苦労しているので、なんとかしたい。
製造業 安全衛生課
ご担当者様
受診スケジュールの自動作成や、部署・製造現場を考慮した自動割り振りが可能に!
健診スケジュールの自動作成・割り振り機能により、各部署から平均的にスケジュールが割り当てられるため、製造ラインを止めることなく健診を受診できるようになりました。
健診日程と時間を決めるだけなので、手間もかからず、10日間かかっていた日程調整業務が、わずか30分ほどで出来るようになり、相当な業務軽減になりました。
※詳しい体験談は下記「お客様の声」もご覧ください

解決事例 2

各社員の予定を聞きながら、健診予約の調整が非常に大変・・・
社員の業務都合を把握しているわけではないので、決めた健診予定に対して、変更などの調整が大変。受診率も上げたいものの、対応に追われているのが実情です。
IT関連 安全衛生課
ご担当者様
多拠点にいる社員が、スマホで自由に、受診予約とオプション選択が可能に!
社員は自分のスマホから自由に、健診の予約とオプションの選択ができるようになり、業務はかなりラクになりました。候補日から選ぶ予約、希望日制の予約、完全自由予約など様々なパターンの予約機能に対応しているため、受診先の健診施設や業務に合わせた使い方ができ、「使える予約機能」として気に入っています。
※詳しい体験談は下記「お客様の声」もご覧ください

健康管理業務の山場、
健診日程調整はこれだけ削減できます

巡回バス健診での解決事例

従来の受診日程調整
  • 対象社員の抽出
  • 受診計画の作成
  • 各部署の業務を考慮した受診日程調整
  • 受診案内の送付
  • 受診予定者と当日の受付
10日間
メディクラ健康管理
  • 人事データ連携(CSV)
  • 受診計画管理
  • 同一部署が固まらないよう自動割振り
  • 受診案内通知(メール/案内票)
  • 受診予定者一覧で当日受付
30

個別予約健診での解決事例

従来の受診日程調整
  • 健診機関との受診枠調整
  • 受診希望日を調査
  • 受診希望日票の取りまとめ
  • 受診確定と受診案内を通知
5日間
メディクラ健康管理
  • 受診枠をシステムへ登録
  • 予約専用URLを一括自動配信
  • スマホ予約 or 手動調整
  • 受診案内通知(メール/案内票)
60
自社ではどれくらい削減できるか、
現在の運用をお聞きしたうえでご提案します。
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お客様の声

健康管理業務の効率化に
成功したお客様の声

男女別、部署も考慮した健診スケジュールの自動化でかなりラクに

弊社の拠点は数か所ですが、製造関連ということもあり集団バス健診で実施しています。男女別・時間・所属部署、を考慮しながらの健診スケジュールの作成は、毎年実施する一大イベントで、担当者数人が、1,600名分の健診スケジュールをExcelで、10日以上かけて作成していました。
このメディクラ健康管理では、健診期間と実施時間はもちろんですが、同じ所属の従業員が、同時に健診にならないよう考慮しながら、健診スケジュールを自動作成してくれます。これまでの担当者の業務負担が、大幅に軽減されたため、本来の業務あるいは健診の別業務に時間を使うことができるようになり、大変ありがたく感じています。
手動でのスケジュール調整も可能で、健診日程調整が完了したら、従業員へ受診案内メールが自動で一括配信されるので、ほかの業務に集中できるようになりました。
会社名
自動車パーツ製造企業 様
所在地
愛知県
従業員数
1,600名
拠点数
全7拠点(海外含む)

スマホで健診予約→受診日時が確定、健診日程調整のスマート化

IT企業である弊社は、およそ2,000名の健康診断スケジュールの作成に課題を抱えていました。健診機関からの健診予約枠は割り当てられていたのですが、出来る限り従業員の希望を聞いたうえで、健診日程を決めたいと考えていましたが、およそ2,000名の従業員数と、健診機関からの健診予約枠を埋め合わせていくのは、1つのシステムを必要とする規模でした。
導入したメディクラ健康管理ですと、健診機関からの健診予約枠を設定することができ、そこへ従業員がスマートフォンを使って健診希望日・希望時間を予約することができます。運用によって、希望日形式や予約枠を即減らしていく形式にも対応できるため、およそ2,000名の健診予約も、かなり効率よく実施することができました。
IT企業ということもあり、従業員が慣れ親しんだITでの健診予約ができたことで、従業員も興味を持って積極的に予約をするようになり、未受診者へのフォローといった業務もかなり軽減されました。
会社名
自動車関連IT企業 様
所在地
愛知県
従業員数
およそ2,000名
拠点数
全国複数拠点
3,000名超の運用から数百名規模まで、
御社の健診業務に合わせてご提案します。
お問い合わせはこちら
導入事例の詳細資料もご用意しています。お気軽にご相談ください。

よくある質問

メディクラ健康管理でできることは何ですか?
企業の健康診断業務を事前準備から事後フォローまで一元管理できる健康管理SaaSです。健診予約、受診案内、結果管理、面談管理、二次検査のフォローに対応しています。あわせて、異動歴、特殊業務歴、勤怠情報、経過観察、通院情報、保健面談記録、特定保健指導記録などの健康関連情報も管理できます。既存の健康管理システムからデータをインポートすることも可能です。
定期健康診断や特殊健康診断の労基報告書は出力できますか?
はい、定期健康診断と特殊健康診断の労基報告書の出力に対応しています。報告期間、報告時期、人事基準日などの条件で対象者や事業所を抽出し、労基報告書を作成できます。特殊従事業務の情報をもとに対象健診項目を自動で判定し、事業所ごとの報告書作成まで一貫して管理できます。
特殊従事業務の管理や特殊健康診断に対応していますか?
はい、特殊従事業務の管理と特殊健康診断の運用に対応しています。調査票をもとに特殊従事業務歴を管理し、必要な特殊検査項目の洗い出しや受診コースの選定を自動化できます。有機溶剤、特定化学物質、鉛、酸素欠乏、粉じん、石綿、電離放射線などの特殊業務と特殊検査に対応しています。あわせて、事業所ごとの労基報告書出力も可能です。
保健師の面談記録や面談予約の管理はできますか?
はい、保健師による面談予約、面談記録、面談種別の管理に対応しています。面談情報は一元管理でき、履歴として継続的に確認できます。総合判定、機能分類判定、検査項目の結果値などをもとに面談対象者を抽出し、面談実施者として管理することも可能です。抽出した対象者は面談カレンダーで日程を管理でき、勤務状況や健診結果などの情報を確認しながら面談内容や処置を記録できます。
健診予約や受診案内の自動化はできますか?
はい、健診予約、スケジュール作成、受診案内、受診勧奨の自動化に対応しています。バス健診では巡回スケジュールの自動作成ができ、個別健診では予約フォームを使った受診予約が可能です。予約確定後の案内通知や受診勧奨メールも自動で送信できます。通知内容は受診コースなどの条件に応じて出し分けでき、案内資料の添付にも対応しています。
健診結果データの取込に対応していますか?
はい、形式の異なる健診結果データの取込に対応しています。複数の健診機関や医療機関から返却される異なる形式の結果データでも、統一フォーマットに変換して取り込むことが可能です。Excelでの手作業による変換を減らし、結果データを効率的に管理できます。
就業判定の自動化や産業医向けの運用に対応していますか?
はい、就業判定の自動化と産業医が使いやすい判定業務に対応しています。産業医専用の判定画面を用意しており、保健師との連携も想定した運用が可能です。検査項目ごとの自動コメント設定、機能分類ごとの判定コメント設定、所見設定に対応しており、結果値に応じた段階的なコメント付与も行えます。複数条件を組み合わせた総合コメントの自動設定にも対応しています。
セキュリティ対策はどうなっていますか?
従業員様の機微な個人情報である健診データを扱うため、特別なオプション費用をかけることなく、標準機能としてアクセス制限と認証システムを提供しています。正しい証明書ファイルをインストールしたPCからのみアクセスを許可する端末認証と、利用者ごとのIDとパスワードによる利用者認証の2段階でアクセスを制限します。基盤にはAWS(Amazon Web Services)を採用し、ISMS取得による組織的な安全管理を行っています。

運営会社

会社名
株式会社ジャスウィル
所在地
〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦1-17-26 ラウンドテラス伏見
電話番号
052-229-0337(平日 9:00〜18:00)
サービス
健康管理システム「メディクラ健康管理」の開発・提供
各種方針
情報セキュリティ方針 / プライバシーポリシー

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