健診業務、もっと効率よくもっとカンタンに

　弊社の拠点は数か所ですが、製造関連ということもあり集団バス健診で実施しています。男女別・時間・所属部署、を考慮しながらの健診スケジュールの作成は、毎年実施する1大イベントで、担当者が数人が、1,600名分の健診スケジュールをExcelで、10日以上かけて作成していました。
　このメディクラ従業員健診では、健診期間と実施時間はもちろんですが、同じ所属の従業員が、同時に健診にならないよう考慮しながら、健診スケジュールを自動作成してくれます。これまでの担当者の業務負担が、大幅に軽減されたため、本来の業務あるいは健診の別業務に時間を使うことができるうようになり、大変ありがたく感じています。
　手動でのスケジュール調整も可能で、健診日程調整が完了したら、従業員へ受診案内メールが自動で一括配信されるので、ほかの業務に集中できるようになりました。

　IT企業である弊社は、2,300名の健康診断スケジュールの作成に課題を抱えていました。健診機関からの健診予約枠は割り当てられていたのですが、出来る限り従業員の希望を聞いたうえで、健診日程を決めたいと考えていましたが、2,300名の従業員数と、健診機関からの健診予約枠を埋め合わせていくのは、1つのシステムを必要とする規模でした。
　導入したメディクラ従業員健診ですと、健診機関からの健診予約枠を設定することができ、そこへ従業員がスマートフォンを使って健診希望日・希望時間を予約することができます。運用によって、希望日形式や予約枠を即減らしていく形式にも対応できるため、2,300名の健診予約も、かなり効率よく実施することができました。
　IT企業ということもあり、従業員が慣れ親しんだITでの健診予約ができたことで、従業員も興味を持って積極的に予約をするようになり、未受診者へのフォローといった業務もかなり軽減されました。