従業員数での定額制で安心クラウド型

健康を経営にいかす
社員の健康管理システム

健診、受診勧奨、就業判定、報告書作成、データ分析、ストレスチェックまで、現場と社員の健康を支える健康管理システム

御社の健康管理業務を無料で診断させていただきます

社員の健康管理、こんな課題やお悩みありませんか?

紙やエクセルでの
データ管理が非効率で煩雑

紙やエクセルでのデータ管理が非効率で煩雑

受診予定の管理など
健康診断の準備だけで一苦労

受診予定の管理など健康診断の準備だけで一苦労

二次検査や経過観察まで
手が回らず受けっぱなし

二次検査や経過観察まで手が回らず受けっぱなし

安全衛生の観点から、社員の健康管理や受診率100%を目指し、総務・人事また安全衛生課のご担当者様が日々頑張っておられますが、受診予定の管理、受診勧奨などで手一杯となってしまい、健康データの管理や分析、また経過観察/再検査/精密検査などの従業員の健康のための二次フォローまで手が回らず、健康経営に活かされてないという業務課題をよく聞きます。

健康管理システムでの解決ポイント

Point1

従業員カルテ画面で、

労務・健康・面談データ

を集約

 健康診断結果はもちろんですが、従業員の通院歴情報や傷病情報などの従業員の健康データ、また勤怠データや就業制限情報、異動歴情報、特殊業務歴など就業管理として必要な労務管理データ、さらに面談履歴情報や特定保健指導情報など、健診後のフォロー情報として管理する面談データなど、さまざまな情報を従業員カルテ画面として一元データ管理しているため、必要なデータに効率よく、素早くアクセスができます。
 メディクラ健康管理では、以下のような労務データ、健康データ、面談データが履歴で管理できます。

  • 労務管理
    • 異動歴情報
    • 従事業務歴
    • 就業制限
    • 勤怠情報
  • 健康管理
    • 健診結果
    • 傷病管理
    • 通院情報
    • 既往歴
    • 家族歴
  • 面談管理
    • 保健面談
    • 特定保健指導
    • 高ストレス者面談
紙の書類を減らしクラウドでデータ管理
健診準備、実施、二次フォローの業務がおよそ45%軽減
Point2

予約・結果処理・事後措置


各ブロックで自動化&省力化

 健診の予約、健診の結果処理、また健診後の事後措置など、健康診断の各ブロックで大幅な省力化が可能です。
 受診日時などのスケジュールは任意条件をもとに自動作成、あるいは予約フォームを使い従業員に自分の都合に合わせて予約をすることもできます。健診結果の処理では、複数の健診機関のCSV結果あるいはXML結果をそのまま取り込むことができ、即日結果の反映ができます。また、健診結果をもとに、再検査や要精密検査などの対象者を自動抽出しますので、産業医や保健師の方は、本来業務である就業判定や面談業務に注力することができます。

  • 健診予約
    • 受診予定の自動作成
    • 予約フォーム標準装備
  • 健診結果
    • CSV/XMLで即日反映
    • AI-OCRでのデータ化
  • 事後措置
    • 要所見者の自動抽出とグルーピング
Point3

特定保健指導や保健面談

など、
保健師・産業医の業務もサポート

 健康診断の結果だけでなく、ストレスチェック結果、既往歴、通院情報、勤怠管理、異動歴など面談時に必要な情報を管理できるため、面談のための書類準備をする時間が不要になります。
 また、独自基準値の設定や各種基準値から面談対象者を自動抽出し、健康リスク者を確実にフォローできます。再検査や精密検査が必要な対象者を抽出しメールや手紙での受診勧奨で事後措置の事務作業に係る時間を大幅に削減できます。

  • 保健面談
    • 面談予約管理
    • 個人カルテで履歴を見ながら面談
  • 保健指導
    • 指導計画
    • 面談予定管理
    • 実績登録
    • 実績XML出力
社員の健康管理、メタボ指導なども

メディクラが健康管理に最適な理由

メディクラが選ばれる理由1

健診管理を中心にサブシステムも充実した健康プラットフォーム

メンタルヘルス
57/80問

特定保健指導
第4期対応

健診結果
スマホポータル

 社員個々の健診データの管理はもちろん、サブシステムとして、57問80問に加えカスタム項目に対応したストレスチェックが可能なメンタルヘルスシステム、社員のメタボ対策のため生活習慣病施策が可能な特定保健指導機能(第4期対応)、また健診結果をスマホで閲覧できる健診結果スマホポータル、などが連携でき、企業経営に直結する従業員の健康状態を、統合ヘルスケアプラットフォームで、データ管理も含め一元的に管理できます。

クラウドでデータ一元管理
専用担当者によるサポート
メディクラが選ばれる理由2

担当者のサポートは
電話・メール・チャットで対応

業務を熟知した
専任担当者

御社との伴走
サポート

運用支援と
課題解決

 業務を熟知した担当者が、電話・メール・チャットで、受診スケジュール作成から実施まで運用面をしっかりサポート。クラウドを使った企業の健康業務を、担当者が「伴走」、御社の健康管理業務を理解したうえで、システムでどう管理していくかを伴走しサポート、御社の健康業務の健康サポーターとして動きます。

メディクラが選ばれる理由3

従業員数×単価
年間契約で安価な料金設定

従業員数による
定額従量制

豊富な
標準機能

カスタム要件
対応可能

 健康管理の対象者数×単価のわかりやすい料金体系での年間契約なので、コスト把握も簡単。また他社様ではオプションや別料金としている機能も、標準で提供しているため、ほとんど追加料金なく安心してご利用いただけます。またお客様の健康業務に合わせたカスタムやセキュリティ要件に合わせた対応も可能です。

年間での定額従量制
専用担当者によるサポート
メディクラが選ばれる理由4

健康診断業務まるっと業務委託
BPOにも対応可能

健診機関との
連絡もおまかせ

全国対応可
請求代行もOK

結果データ管理
と受診勧奨も

 健康管理システムの運用支援だけでなく、健康診断業務をまるごと業務委託(BPO:業務外部委託)にも対応可能です。管理対象となる従業員様のデータをご提供いただければ、受診の準備から受診勧奨、また健康情報の取得などの業務代行のほか、病院やクリニックなど実施機関に対する請求も代行可能です。ご担当者様は、健康データ分析や社員のフォローなど健康経営に注力いただけます。アウトソース先としてもご検討ください。

クラウドで低コスト・高セキュリティ

ブラウザで稼働する健康管理システム

ブラウザだから

簡単導入

クラウドなのでサーバー不要、ブラウザとインターネット環境があればすぐに導入できます。インストール不要で、どこでもブラウザのみで利用できます。

標準で主要なセキュリティ対策

セキュリティ

対策

PCに大切なデータを保管せず、ブラウザで操作しクラウドで管理。暗号化通信やクライアント証明書を採用し、高いセキュリティーを確保しています。

機能は自動アップデート

常に最新

のシステム

クラウドなので、面倒な設定や作業をしなくても、常に最新版のシステムをご利用いただけます。アップデートやサポートも自動でリモート実施されます。

メディクラの機能概要

従業員管理

  • 従業員の登録・取り込み
  • 部署異動歴の管理
  • 特殊従事業務の管理
  • 経過観察、就業制限の管理
  • 各種健康情報の登録

健康診断の計画

  • 受診予定を自動作成
  • 集合・バス・個別健診に対応
  • 雇入・定期・特殊・ドック
  • 特殊健康診断の自動化
  • 前期・後期、誕生月、ほか

受診予定の管理

  • 受診日程の自動作成
  • 受診枠の設定
  • 予約フォームによる受診予約
  • 予約案内・受診案内の自動通知
  • 独自のWEB問診に対応

実施と健康データ管理

  • 当日の受診受付を管理
  • 未受診者管理と受診勧奨
  • CSV/XMLによるデータ取込
  • 独自AI-OCRによるデータ化
  • 企業基準で再判定や自動コメント

産業医対応

  • 総合判定別の対象者の抽出
  • 経過観察・精密検査対応
  • 診療情報提供書(紹介状)
  • 個別/一括の産業医判定
  • 就業判定や開始・終了の管理
  • 個人結果表の企業別レイアウト

二次対応・その他

  • 経過観察・再検査・精密検査
  • 二次結果管理
  • 保健面談・高ストレス者面談
  • 特定保健指導(第4期対応)
  • 57/80問・多言語ストレスチェック
  • 社員向けのヘルスケアポータル

お客様の導入事例

健康診断の割り振り

業務はほぼゼロ

に、明らかにコストダウン

大手ベンダー様のパッケージも検討しましたが、健診の日程を自動で割り振りしスケジュールを自動作成してくれるパッケージは見たことがありませんでした。前期や後期などの計画をもとに実施期間と時間の受診枠を作っておけば、あとは自動的に社員の受診日程を作成してくれる機能のおかげで、瞬時に終わるようになりました。

メディクラ健康管理の導入事例1

自動車関連製造業

社員数:およそ800名

誕生月での健康診断実施、煩雑な予約業務がスッキリ解消

全社員2300人以上を各誕生月で実施しており、実施機関から受診枠やオプション枠をもらっていますが、Excelでの予約管理であったため安全衛生課の業務負担になっていました。メディクラでは予約フォームを使い社員自ら予約ができ、受診案内なども自動メール通知されるため、負担は大幅に軽減されました。

メディクラ健康管理の導入事例2

製造業系IT事業者

社員数:およそ2,300名

導入までの流れ

導入STEP1

STEP1

ヒアリング

まずは、「メディクラ」導入で本当に効果があり、ご提案が可能か確認させていただきます。
御社の健康管理の内容と管理上の課題等をヒアリングさせていただきます。

導入STEP2

STEP2

ご提案/デモ

ヒアリング内容を元に、運用についてご提案させていただきます。
この際に、カスタマイズ等の対応が必要な場合もお話を聞かせていただきます。

導入STEP3

STEP3

ご契約

複数回のお打合せ、またはデモなどを実施いたします。
必要な機能やオプションなどについても詳細をご案内させていただきます。

導入STEP4

STEP4

初期設定/準備

御社の健康管理業務に基づき、初期データ設定を実施します。
標準的な設定をもとに、Excelにてご提供いただきます

導入STEP5

STEP5

運用開始

稼働後も変わらず、伴走にてサポートさせていただきます。
とくに導入初年度の管理業務につきましても、ご遠慮なくご相談ください。

よくあるご質問

どういった健康データを管理できますか

健康診断の結果はもちろん、社員に紐づく各種健康情報を管理します。
例えばメディクラでは、社員の属性情報、所属と異動歴情報、特殊業務歴、現在の経過観察情報、通院管理、月別の勤怠管理情報、保健面談情報、特定保健指導に基づく支援計画管理、休業情報などを履歴管理できます。既に健康管理システムをご利用であれば、それらの情報をインポートすることも可能です。

蓄積したデータをもとに保健面談を実施管理したい

健康データを条件に面談対象者を抽出、保健面談実施や管理ができます。
総合判定・機能分類判定、あるいは各検査項目の結果値などから健康不安がありそうな社員を抽出し、面談実施者として管理することができます
抽出した面談対象者は面談カレンダー予約でスケジュールを管理、従業員の多面的な情報を確認しながら処置を記録・管理ができます。また、勤務状態なども合わせて確認しながら、保健面談を実施することができます。

よくあるご質問をさらに表示

定期/特殊健診の労基報告書作成が面倒...

労基報告書の作成に必要な検査項目を受診すれば、自動で作成・出力できます。
労基報告書の発行は、報告期間・報告時期・人事基準日で抽出される対象者(事業所)で労基報告書を作成・出力できます。現在の特殊従事業務の調査から、対象健診項目の自動ピックアップ、また事業所毎の労基報告書出力まで、担当者に拠らない一環した管理が可能です。

特殊業務が多く特殊検査の管理が手間、省力化したい

調査票を元に特殊従事業務を管理しながら、必要な特殊検査の管理も自動化します。
特殊業務に従事されている場合は、特殊従事業務の調査票を元にそのまま取り込むことで特殊従事業務歴を管理し、受診すべき特殊検査項目の洗い出しと、コースの選定まですべて自動で行います。
有機溶剤、特化物、鉛、酸、粉じん、石綿、電離放射線など、各特殊業務および特殊検査に対応可能です。
もちろん、事業所ごとの労基報告書の出力も可能です。

自社診療所での健康診断も業務改善したい

メディクラでは自社診療所向けのサービスをご提案できます。
自社診療所で従業員の健康管理を実施していらっしゃる企業様の場合、弊社の病院・クリニック向けのサービスもご提案可能です。予約の管理や当日受付の管理はもちろん、計測機器との連携が可能なサービスもございますので、企業向け健康管理システムと連携して動作ができます。
数千人~数万人の従業員様など、管轄の事業所の規模に合わせて、サービスをご提案可能です。

受診案内や受診勧奨など業務属人化をなんとかしたい

受診日確定から、未受診者への受診勧奨まで、業務を自動化できます。
巡回・個別健診の受診予定管理の自動化はもちろん、確定後の案内や、受診勧奨メールなど、従業員への通知を自動化できます。
また、通知メールは内容別に送付することができ、例えば受診コース毎の別途案内用の添付ファイルなどを付けることができるなど、業務に合わせた柔軟な機能と自動化で健康管理業務をサポートします。

健診結果データがバラバラで、結果管理が面倒...

各病院やクリニックからのCSV/XML結果に対応可能なため、結果を一元管理できます。
多拠点で健康診断を受ける場合、病院やクリニックによって結果データがバラバラで返却されますが、メディクラ健康管理では、統一フォーマットへ変換し取込が可能です。
Excel上での変換も不要、柔軟な結果取込とデータの管理が可能です。また紙の結果しかない場合は、弊社のAI-OCRサービス『Neura-OCR』によりPDFからCSVへデータ変換もサポートしています。

従業員が多く産業医の業務負担を軽減したい

産業医様の判定や所見・コメントなど、業務自動化により負担軽減します。
検査項目毎に自動コメント設定、また機能・分類毎の自動コメントや所見設定など、業務を自動化します。
結果値に対し上限下限による段階的なコメントを設定できるほか、各分類の判定に対してコメントを設定できます。またそれらを複合条件として総合コメントを自動で設定できるなど、利用される産業医様の経験や判断をサポートします。

従業員への個人結果表の配布が大変

従業員へ一括で結果を配信、スマホで結果閲覧できます。
企業独自の判定基準で再判定したあと、紙での報告書印刷はもちろん、従業員のスマホ結果閲覧にも対応しています。
結果が確定した後は、弊社のヘルスケアポータル「メディクラポータル」にて、従業員は自分のスマホで常に健診結果を閲覧でき、健康意識が高まり自身の健康問題の発見にもつながります。従来通りの報告書を印刷することもできますので、御社の運用に合わせて結果報告が可能です。

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